CHI PHÍ & KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH
Chi phí du học Nhật Bản,
hiểu rõ để chủ động.
Cùng gia đình dự trù theo trường, kỳ nhập học và thời gian muốn chuẩn bị. Trang có mẫu ngân sách Excel để điền, ví dụ có nguồn và hướng tìm hiểu học bổng phù hợp.
Chủ động cùng gia đình.
BẮT ĐẦU TỪ CÁC KHOẢN CHI
Gia đình cần chuẩn bị những khoản nào?
Rà các nhóm dưới đây, ghi rõ khoản nào đóng một lần, khoản nào theo tháng và bên nào thu. Sau đó dùng file mẫu để lập dự trù theo đúng trường và kỳ nhập học.
Học phí & phí trường
Tách phí nhập học, học phí và khoản trường đã bao gồm; ghi rõ thời gian được học.
Hồ sơ
Dự tuyển, giấy tờ, dịch thuật, gửi hồ sơ và visa; theo từng trường hợp.
Nhà ở
Phí vào ở ban đầu và tiền thuê trả trước; ghi rõ số tháng để tránh cộng lặp.
Sinh hoạt
Ăn uống, điện nước, đi lại, bảo hiểm và sinh hoạt theo số tháng dự trù.
Vé máy bay
Theo hành trình và thời điểm đặt vé; ghi riêng khoản này trước khi đi.
Quỹ dự phòng
Khoản gia đình để riêng cho phát sinh; chưa trừ học bổng chưa xác nhận.
Lấy học phí và lịch đóng từ thông báo của trường. Đối chiếu các nhóm chi phí học tập và chi phí sinh hoạt tham khảo trên Study in Japan để rà các khoản dễ bỏ sót.
CÁC MỐC CẦN CHUẨN BỊ
Không chỉ tính bao nhiêu, mà cả khi nào.
1. Chuẩn bị hồ sơ Ghi phí dự tuyển, giấy tờ, dịch thuật, gửi hồ sơ và các khoản cần thanh toán trong quá trình làm hồ sơ.
2. Trước khi đi Đối chiếu thông báo của trường, vé bay và chỗ ở. Ghi riêng tiền nhà trả trước theo số tháng. Làm rõ phạm vi và phí dịch vụ nếu sử dụng tư vấn.
3. Sau khi đến Nhật Dự trù sinh hoạt theo tháng. Trừ số tháng nhà đã trả trước; kiểm tra các khoản đến hạn tiếp theo, thay vì chỉ nhìn tổng cả năm.
MẪU NGÂN SÁCH ĐỂ SỬ DỤNG
Một bảng để cùng gia đình bàn tiếp.
Tải file Excel, điền theo trường và kỳ nhập học bạn đang cân nhắc. Bảng có sẵn các khoản chi, mốc thanh toán và chỗ ghi nguồn để mang đi trao đổi.
Tải mẫu ngân sách Excel ↓File .xlsx · 3 tab · Không cần để lại thông tin để tải.
Có thể mở bằng Excel hoặc tải vào Google Sheets để chỉnh sửa. Muốn so sánh hai trường, sao chép tab mẫu và dùng cùng số tháng dự trù.
Trong file có gì?
01. Hướng dẫn ngắn
Cách ghi khoản chi, chọn thời gian dự trù và tránh tính trùng.
02. Mẫu trống để điền
20 dòng chi phí; bên thu, hạn đóng, nguồn; tổng JPY/VND tách riêng và mục theo dõi học bổng.
03. Ví dụ đã điền
Một tình huống 12 tháng với số liệu có nguồn, chỉ rõ các khoản chưa tính.
Chưa biết thì để trống. Chỉ ghi 0 khi đã xác nhận không phát sinh. Tổng trong file là tạm cộng các khoản đã nhập.
ĐỌC MỘT VÍ DỤ TRƯỚC KHI ĐIỀN
12 tháng học tiếng Nhật tại Osaka.
Dùng biểu phí công khai của Osaka YMCA, khóa tiếng Nhật hướng học lên 1 năm, để minh họa cách ghi. Đây là ví dụ tham khảo, không phải báo giá của Tâm Việt.
Tỷ trọng trong hai nhóm đã có số liệu
Trường · 42%
Sinh hoạt · 58%
Chỉ thể hiện khoản trường thu và sinh hoạt trong ví dụ, chưa gồm các khoản cần bổ sung.
Khoản trường thu cho 1 năm
915.000 JPY
Dự tuyển 20.000 + nhập học 100.000 + học phí 780.000 + tương trợ 24 giờ 7.000 + bản in 8.000 JPY.
Đây là tổng cho 1 năm; lịch đóng thực tế cần hỏi trường, không mặc định toàn bộ đều phải trả trước khi đi.
Nguồn: Biểu phí Osaka YMCA, áp dụng từ 04/2025; đọc ngày 06/11/2026. Mức cho kỳ nhập học của bạn cần xác nhận lại. Giáo trình thu riêng.
Sinh hoạt trong 12 tháng
1.260.000 JPY
105.000 JPY/tháng × 12 tháng.
Mức bình quân toàn quốc, đã gồm nhà ở; không phải báo giá sinh hoạt riêng tại Osaka. Không cộng thêm tiền thuê nhà vào ví dụ này.
Nguồn: Study in Japan / JASSO, khảo sát 2023; đọc ngày 06/11/2026.
Tạm cộng hai nhóm: 2.175.000 JPY
Chưa phải tổng ngân sách để đi. Còn giáo trình, vé máy bay, hồ sơ/visa, phí dịch vụ nếu có, phí vào ở ban đầu và quỹ dự phòng. Hãy bổ sung theo trường, chỗ ở và hồ sơ thực tế; chưa trừ học bổng chưa xác nhận.
HỌC BỔNG & HỖ TRỢ HỌC PHÍ
Tìm đúng chương trình, hỏi đúng nơi.
Hãy lập ngân sách gốc bằng nguồn gia đình có thể chuẩn bị. Học bổng được theo dõi riêng theo điều kiện, thời điểm xét và kỳ nhận tiền.
KHI CÂN NHẮC TRƯỜNG
Học bổng & miễn giảm của trường
Dành cho ai?
Tùy chương trình của từng trường; cần đọc điều kiện tuyển sinh hoặc thông báo xét hỗ trợ.
Hỏi ở đâu?
Bộ phận tuyển sinh hoặc phụ trách lưu học sinh. Xin mức hỗ trợ, điều kiện, số suất, hạn nộp và thời điểm được nhận.
Cần làm rõ
Hỗ trợ có áp dụng cho đúng khóa/kỳ của bạn không, xét trước hay sau nhập học và có yêu cầu duy trì kết quả/chuyên cần không?
HỎI TRƯỜNG VỀ ĐỢT ĐỀ CỬ
JASSO cho du học sinh tự túc
Dành cho ai?
Du học sinh tự túc có tư cách lưu trú Student tại cơ sở đủ điều kiện, đáp ứng yêu cầu học tập và tài chính.
Trường tiếng
Nguồn hiện công bố mức 30.000 JPY/tháng. Việc được đề cử và nhận hỗ trợ phụ thuộc tiêu chí, chỉ tiêu và kết quả xét.
Hỏi ở đâu, lúc nào?
Bộ phận phụ trách của trường về đợt nhận hồ sơ, điều kiện và số suất đề cử; không mặc định trường nào cũng có suất.
THEO ĐỢT TUYỂN RIÊNG
Học bổng Chính phủ Nhật Bản — MEXT
Dành cho ai?
Tùy diện và bậc học. Cần đối chiếu điều kiện học vấn, độ tuổi và yêu cầu tuyển chọn trong thông báo của từng đợt.
Hỏi ở đâu?
Theo dõi Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản hoặc trường đại học có quyền đề cử, theo đúng diện đăng ký.
Cần phân biệt
Đây là chương trình tuyển chọn riêng; đi học trường tiếng tự túc không đồng nghĩa sẽ được chuyển sang MEXT.
Đối chiếu nguồn ngày 06/11/2026. Hạn nộp, chỉ tiêu và điều kiện áp dụng cần xem thông báo mới của chương trình/trường; Tâm Việt không bảo đảm kết quả xét học bổng.
Trước khi đưa học bổng vào kế hoạch
Đã có xác nhận được nhận? · Nhận từ tháng nào và trong bao lâu? · Cần duy trì điều kiện gì?
Ghi các câu trả lời vào mục học bổng trong file, để riêng với ngân sách gốc.
ĐỌC THÊM TỪ TÂM VIỆT
Cẩm nang cho bước tiếp theo.
CẨM NANG DU HỌC
Du học Nhật Bản với 200 triệu: Có đi được không?
Bài phân tích các câu hỏi cần làm rõ khi cân nhắc ngân sách du học.
Đọc bài hướng dẫn →
CẨM NANG DU HỌC
Du học Nhật Bản bao nhiêu tiền? A - Z Chi phí du học Nhật Bản
Bài tổng hợp các nhóm khoản chi để tiếp tục xây dựng kế hoạch tài chính.
Đọc bài hướng dẫn →
CẨM NANG DU HỌC
Học bổng MEXT: Điều kiện, quyền lợi và cách ứng tuyển
Bài giới thiệu học bổng MEXT và cách tìm hiểu chương trình phù hợp.
Đọc bài hướng dẫn →Các bài viết giúp bạn tìm hiểu thêm. Thông tin áp dụng cần được đối chiếu theo trường, kỳ nhập học và thời điểm trao đổi.
CÙNG GIA ĐÌNH CHUẨN BỊ
Ghép hồ sơ, ngân sách và đời sống thành một kế hoạch.
Hồ sơ & thủ tục
Rà bốn chặng, yêu cầu giấy tờ và checklist Excel/PDF theo trường, kỳ dự kiến.
Xem Hồ sơ & thủ tục →Đời sống tại Nhật
So sánh chỗ ở, đường đi học và lưu đầu mối hỗ trợ trong bộ hành trang PDF.
Xem Đời sống tại Nhật →ĐI TIẾP CÙNG TÂM VIỆT
Trao đổi kế hoạch
theo ngân sách gia đình.
Chưa chọn trường vẫn có thể bắt đầu. Cho Tâm Việt biết mục tiêu học, kỳ nhập học dự kiến và khoảng ngân sách gia đình đang cân nhắc. Nếu đã điền mẫu, hãy nêu các khoản còn thiếu hoặc chưa rõ để cùng đối chiếu theo trường và lộ trình phù hợp.