Cập nhật ngày 07/09/2026. Bài viết đối chiếu hướng dẫn hiện hành từ Cơ quan Dịch vụ Xuất nhập cảnh Nhật Bản, Study in Japan, cơ quan lãnh sự Nhật Bản tại Việt Nam và JPETS. Quy định có thể tiếp tục thay đổi theo kỳ nhập học, loại trường và nơi nộp hồ sơ.
Nếu đang chuẩn bị du học Nhật Bản năm 2026, bạn không nên xem “xét visa” là một bước duy nhất. Quy trình thông thường gồm nhiều cổng kiểm tra độc lập: trường tiếp nhận → COE tại Nhật → visa tại Việt Nam → kiểm tra nhập cảnh.
COE (Certificate of Eligibility – Giấy chứng nhận tư cách lưu trú) được xử lý tại Nhật và không phải visa. Sau khi có COE, người học tiếp tục nộp hồ sơ xin visa tại cơ quan lãnh sự Nhật Bản phụ trách khu vực cư trú. Có COE giúp quy trình thuận lợi hơn nhưng không đồng nghĩa chắc chắn được cấp visa hoặc chắc chắn được nhập cảnh.
Năm 2026, người Việt cần đặc biệt lưu ý ba thay đổi: JPETS đã áp dụng, cách xác minh năng lực tiếng Nhật đối với người vào cơ sở giáo dục tiếng Nhật thay đổi từ kỳ tháng 10/2026, và lệ phí visa được điều chỉnh từ ngày 01/07/2026.
Xét duyệt visa du học Nhật Bản gồm những bước nào?
Với hồ sơ du học dài hạn, có thể hình dung quy trình theo bốn giai đoạn chính:
| Giai đoạn | Đơn vị xử lý | Mục tiêu |
|---|---|---|
| Tuyển sinh | Trường tại Nhật | Kiểm tra điều kiện nhập học và hồ sơ của trường |
| COE | Cơ quan xuất nhập cảnh khu vực tại Nhật | Xác nhận hoạt động dự kiến phù hợp tư cách lưu trú Student |
| Visa | Cơ quan lãnh sự Nhật Bản tại Việt Nam | Xét thị thực để xin nhập cảnh |
| Nhập cảnh | Cơ quan xuất nhập cảnh tại cửa khẩu | Kiểm tra và quyết định cho phép nhập cảnh |
Theo Study in Japan, du học sinh hoặc người đại diện có thể xin COE tại cơ quan xuất nhập cảnh khu vực ở Nhật; trong đa số trường hợp, trường tiếp nhận sẽ làm đại diện.
Xem thêm: COE là gì trong du học Nhật Bản?
3 thay đổi quan trọng với hồ sơ du học Nhật Bản năm 2026
1. JPETS đã là một phần cần kiểm tra trong hồ sơ COE/visa
JPETS (Japan Pre-Entry Tuberculosis Screening – chương trình sàng lọc lao trước khi nhập cảnh Nhật Bản) đã triển khai tại Việt Nam. Việc khám tại các cơ sở được chỉ định bắt đầu từ 26/05/2025. Từ 01/09/2025, người Việt Nam thuộc diện áp dụng phải nộp TB Clearance Certificate khi xin COE hoặc visa.
Chỉ giấy do Panel Clinic – cơ sở khám được Chính phủ Nhật Bản chỉ định cấp mới được công nhận. Vì có các trường hợp ngoại lệ, người học nên đối chiếu JPETS chính thức trước khi đặt lịch.
2. Từ kỳ tháng 10/2026, cách chứng minh tiếng Nhật tại cơ sở giáo dục tiếng Nhật thay đổi
Cơ quan Dịch vụ Xuất nhập cảnh Nhật Bản thông báo: đối với người dự kiến nhập học cơ sở giáo dục tiếng Nhật từ kỳ tháng 10/2026, lịch sử học tiếng Nhật từ 150 giờ không còn đủ nếu đứng một mình để chứng minh năng lực A1. Việc xác minh phải dựa trên chứng chỉ kỳ thi hoặc phỏng vấn, trừ trường hợp ngoại lệ.
Danh sách hiện hành cho biết JLPT N5 trở lên và JFT-Basic A1 trở lên là hai trong các cách chứng minh A1 được công nhận; ngoài ra còn có một số kỳ thi khác. Vì vậy, cách viết cũ kiểu “mọi hồ sơ COE đều bắt buộc N5” là quá rộng.
Nguồn: Cơ quan Dịch vụ Xuất nhập cảnh Nhật Bản – cập nhật từ kỳ 10/2026 và danh sách cách xác minh A1.
3. Lệ phí visa năm 2026 đã thay đổi
Đối với hồ sơ được thụ lý từ 01/07/2026 đến 31/03/2027, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam công bố: visa nhập cảnh 1 lần phổ thông 2.590.000 đồng; visa nhập cảnh 2 lần/nhiều lần phổ thông 5.170.000 đồng.
Đây là lệ phí visa. Nếu nộp qua đại lý/đơn vị tiếp nhận, phí dịch vụ là khoản riêng. Nguồn: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam – Lệ phí visa 2026.
Hồ sơ COE được xét dựa trên những gì?
Không có một “công thức đậu COE” duy nhất cho mọi du học sinh. Trường tiếp nhận thường làm đại diện xin COE và chính trường là nơi người học cần hỏi về danh mục tài liệu cụ thể. Hồ sơ cần giúp bên xét duyệt hiểu mục tiêu học tập, quá trình học/làm, khả năng chi trả, người bảo lãnh, nguồn tiền và tính nhất quán giữa các giấy tờ.
- Họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu và phiên âm có thống nhất?
- Quá trình học/làm có khoảng trống chưa giải thích?
- Lý do chọn Nhật, trường và chương trình có logic?
- Người bảo lãnh và nguồn tài chính có giải thích được?
- JPETS có áp dụng cho hồ sơ này không?
Xem chi tiết: COE là gì? Quy trình, thời hạn và lưu ý khi xin COE.
Tài chính trong hồ sơ: có “mức sổ tiết kiệm chuẩn 600 triệu” không?
Không nên trình bày một con số cố định như 600 triệu đồng thành quy định chung của Nhật Bản.
Study in Japan nêu rằng khi xin COE hoặc visa, người học có thể được yêu cầu chứng minh khả năng chi trả bằng xác nhận số dư tiết kiệm, xác nhận thu nhập trong năm gần nhất và giấy tờ xác định nguồn tiền. Tuy nhiên, nguồn chính thức này không công bố một mức VND duy nhất áp dụng cho tất cả du học sinh.
Thay vì chỉ nhìn số dư, nên kiểm tra: ai là người chi trả, thu nhập đến từ đâu, khoản tiết kiệm hình thành thế nào và số liệu ngân hàng có nhất quán với hồ sơ bảo lãnh hay không.
Sau khi có COE, hồ sơ visa du học tại Việt Nam cần gì?
Theo hướng dẫn hiện hành của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam, hồ sơ cơ bản đối với visa lưu trú dài hạn có COE gồm hộ chiếu, tờ khai xin visa và ảnh theo quy cách hiện hành, COE và các giấy tờ bổ sung tùy diện hồ sơ/nơi nộp.
Riêng người xin visa du học sang trường tiếng Nhật, hướng dẫn hiện tại liệt kê thêm giấy xác nhận văn bằng tốt nghiệp THPT và bản photocopy chứng chỉ năng lực tiếng Nhật. Cơ quan lãnh sự có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc phỏng vấn.
Xem thêm: Hồ sơ xin visa du học Nhật Bản sau COE: checklist cần chuẩn bị.
Có phải phỏng vấn visa du học Nhật Bản không?
Không phải mọi hồ sơ đều chắc chắn phải phỏng vấn, nhưng cơ quan lãnh sự có thể yêu cầu phỏng vấn. Thay vì học thuộc một kịch bản, người học nên bảo đảm câu trả lời khớp hồ sơ thật: lý do chọn Nhật, trường, khóa học, quá trình học tiếng Nhật, người bảo lãnh và kế hoạch học tập.
Nộp visa ở đâu và mất bao lâu?
Người xin visa cần nộp theo hướng dẫn của cơ quan lãnh sự Nhật Bản phụ trách khu vực cư trú. Mốc công bố hiện hành: Hà Nội ngắn nhất 6 ngày làm việc kể từ ngày tiếp theo ngày nộp hồ sơ; TP.HCM 5 ngày làm việc không kể ngày nộp theo thông tin tiếp nhận hiện hành. Khu vực miền Trung cần kiểm tra hướng dẫn của Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng tại thời điểm nộp.
Nếu hồ sơ bị yêu cầu bổ sung, phỏng vấn hoặc phải tham khảo Bộ Ngoại giao Nhật Bản, thời gian có thể kéo dài hơn. Nguồn: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam – hướng dẫn visa.
Nếu bị từ chối visa du học Nhật Bản thì sao?
Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam ghi rõ: nếu visa bị từ chối, trong vòng 6 tháng kể từ ngày bị từ chối, người xin không được nộp lại hồ sơ visa với cùng một mục đích. Cơ quan lãnh sự cũng không tiếp nhận yêu cầu giải thích lý do từ chối.
Điều này không đồng nghĩa mọi trường hợp phải tự động làm lại toàn bộ từ đầu. Việc giấy tờ nào còn sử dụng được phụ thuộc thời hạn, kỳ nhập học và tình trạng hồ sơ; nên trao đổi với trường tiếp nhận trước.
Fact-check: 5 thông tin cũ cần sửa khi nói về visa du học Nhật Bản
| Thông tin cũ | Cách hiểu phù hợp năm 2026 |
|---|---|
| “Sổ tiết kiệm tối thiểu 600 triệu, gửi ít nhất 1 năm” | Không có một mức VND chung được Study in Japan công bố cho mọi hồ sơ. |
| “Mọi hồ sơ COE bắt buộc N5” | Không đúng cho mọi loại trường. Cơ sở giáo dục tiếng Nhật dùng chuẩn A1 và cách xác minh cụ thể. |
| “Có COE thì gần như chắc chắn có visa” | COE không bảo đảm việc cấp visa. |
| “Hà Nội 7 ngày, TP.HCM 8 ngày” | Mốc hiện hành là ngắn nhất 6 ngày làm việc ở Hà Nội và 5 ngày làm việc tại TP.HCM; có thể dài hơn. |
| “Trượt visa là phải làm lại toàn bộ ngay” | Không được nộp lại cùng mục đích trong 6 tháng; giấy tờ cần làm lại tùy hồ sơ. |
Checklist tự rà trước khi nộp hồ sơ
- Thông tin cá nhân có khớp trên mọi giấy tờ?
- Quá trình học/làm có đủ mốc thời gian?
- Nếu có gap year, đã có giải trình?
- Lý do chọn Nhật, trường và khóa học có logic?
- Người bảo lãnh và nguồn tài chính có giải thích được?
- Đã dùng đúng checklist mới nhất của trường?
- Đã kiểm tra yêu cầu tiếng Nhật theo loại trường và mốc tháng 10/2026?
- JPETS có áp dụng và giấy có từ Panel Clinic chính thức?
Cần người rà hồ sơ theo trường hợp cụ thể?
Nhật Ngữ Tâm Việt có thể đồng hành từ bước chọn trường, xây lộ trình, rà hồ sơ COE, chuẩn bị visa đến kế hoạch nhập học. Phần tư vấn tập trung vào tính chính xác và nhất quán của hồ sơ; không cam kết kết quả COE hoặc visa.
Nguồn tham khảo chính thức
- Study in Japan – Immigration and Students Visas
- Cơ quan Dịch vụ Xuất nhập cảnh Nhật Bản – cập nhật kỳ 10/2026
- Cơ quan Dịch vụ Xuất nhập cảnh Nhật Bản – cách xác minh A1
- JPETS – Japan Pre-Entry Tuberculosis Screening
- Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam – visa lưu trú dài hạn có COE
- Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam – hướng dẫn visa
- Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam – lệ phí visa 2026
