COE là gì? Cần lưu ý những gì khi xin COE?

Nhật Bản nổi tiếng với các quy định nghiêm ngặt về thủ tục, đặc biệt là đối với du học sinh và sinh viên Việt Nam. Quy trình xin visa du học Nhật Bản đòi hỏi một loạt các giấy tờ quan trọng, trong đó có Giấy chứng nhận lưu trú (Certificate of Eligibility – COE). Thủ tục xin COE không hề đơn giản. Vậy COE là gì? Những điều cần lưu ý khi xin COE là gì? Hãy cùng Nhật Ngữ Tâm Việt khám phá chi tiết hơn trong bài viết dưới đây!

COE là gì?

COE là gì, có quan trọng không? COE là viết tắt của “Certificate of Eligibility”- Giấy chứng nhận tư cách lưu trú – là một loại giấy tờ quan trọng trong quy trình xin visa và lưu trú tại Nhật Bản. COE được cấp bởi Cục Xuất Nhập Cảnh của Nhật Bản và xác nhận tư cách lưu trú hợp pháp của người nộp đơn tại Nhật Bản. Để có được visa du học, lao động hoặc lưu trú lâu dài tại Nhật, người nộp đơn thường cần phải có COE.

Xem thêm: Visa du học Nhật Bản có thời gian bao lâu?

COE (Nguồn: Sưu tầm)

Tại sao cần xin COE Nhật Bản?

Cần xin COE (Certificate of Eligibility) khi đến Nhật Bản vì đây là một yêu cầu bắt buộc của chính phủ Nhật Bản đối với những người muốn nhập cảnh vào nước này để du học, làm việc hoặc định cư lâu dài.

COE chứng nhận tư cách lưu trú hợp pháp của người nộp đơn tại Nhật Bản. Nó đảm bảo rằng người đó đã qua một quá trình xét duyệt kỹ lưỡng và đáp ứng các tiêu chuẩn cần thiết để lưu trú tại Nhật Bản trong thời gian dài.

Quy trình xin COE thường phức tạp và đòi hỏi nhiều thủ tục. Tuy nhiên, khi có COE, người đến Nhật Bản có thể dễ dàng hơn trong việc xin visa và nhập cảnh vào quốc gia này. Đồng thời, COE cũng giúp chính phủ Nhật Bản kiểm soát số lượng người nhập cảnh và đảm bảo rằng những người đến đây có mục đích hợp lý và đủ điều kiện để lưu trú.

Xem thêm: Du học sinh Nhật được làm thêm bao nhiêu giờ?

Quy trình xin COE thường phức tạp (Nguồn: Sưu tầm)

Hồ sơ xin COE và quy trình xin cấp giấy chứng nhận lưu trú Nhật Bản

Trong quá trình nhập cư, Nhật Bản yêu cầu sự chính xác cao đối với các loại giấy tờ. Do đó, quy trình cấp Giấy Chứng Nhận Lưu Trú tại Nhật Bản thường gặp nhiều khó khăn. Cụ thể, bạn phải tuân theo các bước sau:

• Nộp hồ sơ cho Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản.
• Chờ cấp giấy chứng nhận đáp ứng các tiêu chuẩn.
• Xin Visa.
• Nhận thông báo kết quả và nhận giấy chứng nhận lưu trú cho những trường hợp đủ điều kiện.

Thời gian cấp Giấy Chứng Nhận Lưu Trú thường mất khoảng 2-3 tháng kể từ khi hồ sơ được tiếp nhận. Giấy tờ này có thời hạn là 1 năm và cần phải được gia hạn một lần sau một năm.

Xem thêm: 15 công ty tư vấn du học Nhật Bản tại TPHCM và Hà Nội uy tín

Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản (Nguồn: Sưu tầm)

Một số nguyên nhân trượt tư cách lưu trú du học Nhật Bản

Quy trình và các điều kiện để xin COE (Certificate of Eligibility) tại Nhật Bản được đặc biệt khắt khe, dẫn đến nhiều trường hợp bị từ chối tư cách lưu trú du học tại đây. Nguyên nhân cho việc này có thể bao gồm:

• Thông tin hồ sơ không chính xác: Sự không chính xác trong các thông tin và giấy tờ, đặc biệt là những giấy tờ pháp lý như giấy khai sinh, chứng minh thư, sổ hộ khẩu, có thể dẫn đến việc từ chối COE.
• Làm giả giấy tờ: Những trường hợp sử dụng giấy tờ giả có thể dẫn đến việc bị từ chối COE và bị cấm nhập cảnh vào Nhật Bản vĩnh viễn.
• Thuộc nhóm đối tượng bị cấm nhập cảnh: Điều này bao gồm những người có tiền án, tiền sự hoặc có các biểu hiện như xăm hình, cũng như những người sinh ra và lớn lên tại những khu vực có tỉ lệ vi phạm pháp luật cao.
• Lỗi trượt COE liên quan đến người bảo lãnh: Việc không cung cấp đủ bằng chứng về tài chính hoặc không có lý do chính đáng để hoàn trả học phí cho người bảo lãnh có thể dẫn đến từ chối COE.
• Không có mục tiêu rõ ràng khi chọn trường học và ngành học: Việc không có kế hoạch học tập cụ thể và không có mục tiêu rõ ràng khi chọn trường và ngành học cũng có thể là một nguyên nhân dẫn đến từ chối COE.

Những nguyên nhân trên đều đòi hỏi sự chú ý và chuẩn bị kỹ lưỡng từ phía người nộp đơn khi xin COE để tăng cơ hội thành công trong quá trình du học tại Nhật Bản.

Không có minh chứng rõ ràng về tài chính cũng có thể khiến bạn trượt COE (Nguồn: Sưu tầm)

Những điều cần lưu ý để không bị trượt giấy chứng nhận lưu trú Nhật Bản

Khi chuẩn bị hồ sơ xin COE, mọi người đều mong muốn quá trình này thành công. Để đạt được điều này, bạn cần lưu ý các vấn đề sau:

• Chuẩn bị hồ sơ và giấy tờ đầy đủ, và kiểm tra kỹ lưỡng thông tin và thông số để đảm bảo tính chính xác. Quan trọng nhất là không sử dụng giấy tờ giả.
• Chọn trường học và ngành học phù hợp, có kế hoạch lộ trình rõ ràng cho tương lai.
• Tìm hiểu và lựa chọn công ty tư vấn du học uy tín.
• Tích cực hoàn thiện hồ sơ và nộp sớm để có đủ thời gian giải quyết các vấn đề phát sinh. Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng các giấy tờ còn thiếu để tăng khả năng được chấp nhận COE.

Chọn trường và ngành phù hợp cũng có thể khiến bạn tăng khả năng đậu COE (Nguồn: Sưu tầm)

Câu hỏi thường gặp

COE là viết tắt của từ gì?

COE là viết tắt của từ Certificate of Eligibility.

COE Nhật là gì?

COE Nhật là Giấy chứng nhận tư cách lưu trú tại Nhật của người xin cấp.

COE và visa khác nhau như thế nào?

Visa là giấy phép cụ thể cho phép bạn nhập cảnh và lưu trú tại một quốc gia trong một thời gian nhất định, trong khi COE là giấy chứng nhận tư cách lưu trú của bạn tại quốc gia đó. Nếu bạn có COE, việc xin visa sẽ dễ dàng hơn.

Chắc hẳn sau khi đọc xong bài viết trên đây, các bạn đã có thể tự mình trả lời câu hỏi “COE là gì?” rồi đúng không nào. Hy vọng rằng bài viết này sẽ cung cấp cho các bạn học sinh, sinh viên những kiến thức hữu ích khi chuẩn bị hồ sơ du học Nhật Bản. Chúc các bạn thành công trong hành trình du học và khám phá mới!